de Vos Archives
Chez Smartarchives, nous comprenons l’importance d’une gestion rigoureuse et organisée de vos archives. L’extraction des Unités Archivistiques (UA) est une étape cruciale dans ce processus, permettant d’isoler, de traiter et de gérer chaque ensemble de documents de manière précise et efficace.
Qu’est-ce que l’Extraction des Unités Archivistiques ?
L’extraction des UA consiste à identifier et à extraire des ensembles spécifiques de documents (ou « unités ») de vos archives globales. Ces unités peuvent être définies par différents critères, tels que la thématique, la chronologie, ou la fonction administrative. Cette méthode permet une gestion plus ciblée et une meilleure organisation de vos archives.
- Classification Précise : Nous identifions et extrayons les UA selon des critères spécifiques, facilitant ainsi leur gestion et leur consultation future.
- Gain de Temps : Une fois extraites, les UA sont facilement accessibles, ce qui réduit considérablement le temps nécessaire pour retrouver des documents spécifiques.
- Tri et Préparation : Avant toute numérisation, l’extraction des UA permet de trier les documents selon leur pertinence et leur priorité, optimisant ainsi le processus de numérisation.
- Indexation et Gestion des Métadonnées : Une fois les UA extraites, elles sont prêtes pour une indexation précise, facilitant leur gestion dans un système numérique.
- Réorganisation des Archives : L’extraction des UA permet de réorganiser l’espace de stockage en éliminant les documents obsolètes ou non pertinents, tout en mettant en avant les documents essentiels.
- Réduction des Volumes Inutiles : En extrayant et en isolant les UA, nous contribuons à réduire le volume des archives, libérant ainsi de l’espace pour d’autres documents.
- Gestion Sécurisée : Chaque UA extraite est gérée de manière sécurisée, avec des mesures en place pour garantir la confidentialité et l’intégrité des documents.
- Suivi des Mouvements : Nous offrons une traçabilité complète des UA extraites, permettant de suivre l’historique de chaque unité, depuis son extraction jusqu’à sa réintégration ou sa destruction.
en Extraction des UA
Pour en savoir plus sur nos services d’extraction des Unités Archivistiques et découvrir comment Smartarchives peut vous aider à optimiser la gestion de vos archives, contactez-nous dès aujourd’hui. Notre équipe est prête à vous offrir des solutions sur mesure pour une gestion d’archives plus efficace et sécurisée.