légale de vos archives
La gestion des archives, qu’elles soient physiques ou numériques, doit répondre aux exigences strictes du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
Chez Smartarchives, nous vous aidons à évaluer et à renforcer la conformité de vos pratiques archivistiques pour garantir la protection des données personnelles que vous traitez et stockez.
Pourquoi Réaliser un Audit de Conformité RGPD pour vos Archives ?
Un audit de conformité RGPD est essentiel pour toutes les organisations qui conservent des archives contenant des données personnelles. Cet audit permet de :
S’assurer que vos processus de gestion des archives respectent les obligations imposées par le RGPD, réduisant ainsi les risques de sanctions.
Identifier et corriger les vulnérabilités dans le stockage et le traitement des archives contenant des informations personnelles.
Optimiser les pratiques de gestion des archives pour qu’elles soient à la fois efficaces et conformes aux normes de protection des données.
Notre Approche d’Audit de
Conformité RGPD pour les Archives
Chez Smartarchives, nous adoptons une méthodologie précise et spécialisée pour auditer vos processus de gestion archivistique en conformité avec le RGPD :
Évaluation Initiale et Cartographie des Archives
Nous mettons en place des mécanismes d’authentification et de contrôle des accès rigoureux pour garantir que seules les personnes autorisées peuvent accéder à vos données.
Nous réalisons un inventaire complet des archives contenant des données personnelles, en identifiant leur type, leur contenu, et leur mode de conservation.
Nous cartographions les flux de données personnelles au sein de vos archives, incluant leur collecte, leur utilisation, leur stockage, et leur destruction éventuelle.
Analyse des Risques pour les Archives
Nous évaluons les risques potentiels associés à la conservation de vos archives, notamment en termes de sécurité physique et numérique.
Pour les archives présentant un risque élevé pour les droits et libertés des individus, nous menons une AIPD pour évaluer les impacts sur la vie privée et proposer des actions correctives.
Mise en Conformité des Processus Archivistiques
Nous vous aidons à réviser vos politiques de gestion des archives, afin de garantir qu’elles sont alignées avec les exigences du RGPD.
Nous mettons en place des procédures de contrôle rigoureuses pour gérer l’accès, la conservation, et la destruction des archives contenant des données personnelles.
Formation et Sensibilisation Spécifiques aux Archives
Nous organisons des formations spécialisées pour sensibiliser vos équipes archivistiques aux bonnes pratiques de gestion des données personnelles conformément au RGPD.
Nous vous aidons à élaborer et à maintenir une documentation complète pour démontrer la conformité de vos pratiques archivistiques.
Suivi Continu et Audits de Contrôle
Nous effectuons des audits réguliers pour nous assurer que vos pratiques de gestion des archives restent conformes aux évolutions du RGPD.
Smartarchives reste à votre disposition pour vous accompagner dans l’adaptation continue de vos processus archivistiques aux exigences réglementaires.
avec Smartarchives
Protéger les données personnelles au sein de vos archives est une responsabilité majeure. Contactez Smartarchives dès aujourd’hui pour planifier un audit de conformité RGPD et garantir la sécurité et la légalité de vos pratiques archivistiques.