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DÉCOUVREZ NOS SERVICES

ARCHIVAGE ET GESTION DOCUMENTAIRE

Confiez-nous la gestion de vos archives : nous offrons des solutions complètes pour l’archivage physique, la gestion, et l’organisation de vos documents en conformité avec les réglementations.

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NUMÉRISATION ET DÉMATÉRIALISATION

Facilitez l’accès et le partage de vos informations grâce à notre service de numérisation en haute qualité et OCR (reconnaissance optique des caractères). Accédez à vos documents numérisés en toute sécurité, où que vous soyez.

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STOCKAGE SÉCURISÉ

Nos installations de stockage répondent aux normes de sécurité les plus élevées, offrant des options modulables pour répondre à vos besoins : transit, container, éco-conteneurs avec sol en bambou, mezzanine, racks.

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DÉPOUSSIÉRAGE ET DÉPOLLUTION DOCUMENTAIRE

Nous proposons des prestations spécifiques pour l’entretien et la protection de vos archives, incluant le dépoussiérage sur site et des méthodes de dépollution adaptées pour préserver vos documents contaminés.

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CONSEIL EN GESTION DOCUMENTAIRE

Nos experts vous accompagnent dans l’optimisation de vos processus documentaires, de la gestion des archives à la transition vers le numérique, afin de maximiser la sécurité et l’efficacité de vos données.

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NOS SOLUTIONS
Sécuriser
Assurez la protection de vos archives physiques et de vos données, avec des systèmes de sécurité avancés pour une gestion conforme et fiable.
Classer
Organisez vos documents grâce à nos services d'indexation, de classement optimisé et de plan de dématérialisation des unités administratives (UA).
Inventorier
Profitez d'audits et d'inventaires complets pour une gestion documentaire précise et efficace.
Conserver
Assurez la conservation à long terme de vos documents, dans le respect des durées légales, pour une préservation optimale.
Consulter
Accédez à vos documents en ligne, avec une consultation sécurisée pour une disponibilité en toute confidentialité.
Extraire
Extrayez facilement vos unités administratives pour répondre à vos besoins spécifiques de gestion documentaire.
Réinsérer
Récupérez et réinsérez les UA ou transférez vos fichiers en toute sécurité, avec des solutions conformes aux normes RGPD.
Conformité RGPD
Bénéficiez d’un audit et d’une mise en conformité RGPD pour garantir le respect des réglementations en vigueur.
Destruction
Disposez de services de destruction sécurisée pour vos archives physiques et supports numériques, assurant confidentialité et respect de l’environnement.
Stocker
Profitez des options de stockage de notre partenaire AMT pour une solution d'archivage sécurisée et adaptée à vos besoins.

NOS OFFRES

Nos offres sont conçues pour s’adapter aux besoins de chaque entreprise, des solutions d’archivage sur mesure aux services de numérisation, en passant par le conseil et la mise en place d’une gestion documentaire efficiente.

Par Métiers

Des solutions spécifiques pour répondre aux exigences de divers métiers :

Syndicat de Copropriétés

Gestion sécurisée et structurée des archives et documents de gestion.

Avocats, Notaires et Huissiers

Solutions adaptées pour le classement, la conservation et la destruction sécurisée des dossiers confidentiels.

Property Manager

Gestion et conservation des documents de propriétés pour une accessibilité et une conformité optimales.

Ressources Humaines, Comptabilité et Administration des Ventes

Gestion des métadonnées et optimisation de l’archivage pour une meilleure organisation des documents.

NOS SECTEURS

SmartArchives collabore avec des entreprises de divers secteurs : finance, santé, industrie, administration, et bien d’autres. Notre expertise s’adapte aux spécificités et exigences de chaque domaine pour un service optimal.

Énergie

Services d’archivage et de gestion documentaire pour une conformité stricte aux normes sectorielles.

PME

Solutions de gestion documentaire adaptées aux structures en développement pour un archivage accessible et sécurisé.

Assurance, Finance et Audiovisuel

Des offres sur mesure pour la conservation, le traitement sécurisé et la consultation des archives sensibles.

Grande Distribution

Solutions d’archivage et de gestion des documents pour un accès rapide et une organisation optimisée des dossiers.

CHIFFRES CLÉS

0
+
ans d’expérience dans
la gestion documentaire
0
m² de surface de
stockage sécurisées
0
documents gérés en
numérisation chaque année
0
%
de satisfaction client, grâce à un
suivi et une qualité de service rigoureux

POURQUOI CHOISIR SMARTARCHIVES?

Expertise et Expérience

Notre équipe spécialisée possède une solide expérience en archivage physique et numérisation, assurant des solutions adaptées et sécurisées.

Respect des Normes et Réglementations

Nous garantissons une conformité rigoureuse avec les normes de sécurité et de confidentialité pour la gestion de vos archives.

Service Clé en Main

Profitez d’un accompagnement complet, de l’analyse de vos besoins au suivi personnalisé, pour une gestion documentaire sans souci.

NOS GARANTIES

1. Sécurité et Confidentialité

La protection de vos documents est notre priorité. Nos installations sont sécurisées et nos méthodes de traitement respectent les standards de confidentialité les plus stricts.

2. Conservation Optimale

Nous prenons toutes les mesures nécessaires pour assurer la conservation de vos documents, incluant un contrôle précis de l’hygrométrie, de la température, et une isolation adéquate de nos espaces.

3. Adaptabilité

Chaque projet étant unique, nous nous adaptons aux contraintes spécifiques de votre entreprise et proposons des solutions sur mesure pour une gestion optimale de vos archives.

4. Satisfaction Client

Votre satisfaction est notre priorité. Notre équipe met tout en œuvre pour assurer la qualité et la fiabilité de nos services, à chaque étape de la gestion documentaire.