Chez Smartarchives, nous offrons une solution complète pour la gestion de vos archives, allant de l’enlèvement des unités archivistiques (UA) à leur numérisation et transfert sécurisé.
Nos services sont conçus pour améliorer l’efficacité de vos processus archivistiques tout en garantissant la sécurité et la conformité de vos documents.
Nos Services Complets pour une Gestion Efficace des Archives
Enlèvement des Unités Archivistiques (UA)
Nous assurons un enlèvement professionnel et sécurisé de vos unités archivistiques.
Organisation et planification de l’enlèvement en fonction de vos besoins et contraintes.
Utilisation de moyens de transport adaptés pour garantir la sécurité et l’intégrité des documents durant le transport.
Réalisation d’un inventaire initial pour documenter l’état et la composition des UA avant leur traitement.
Dépoussiérage des Documents
Nous proposons un service spécifique de dépoussiérage pour maintenir la propreté de vos documents archivés.
Élimination des poussières et des salissures légères des surfaces des documents, garantissant leur conservation dans de bonnes conditions.
Le dépoussiérage est réalisé directement sur votre site, dans le cadre de la gestion de vos archives physiques. Ce service préventif vise à éviter l’accumulation de particules pouvant détériorer vos documents à long terme.
Dépollution des Documents
Nous appliquons des techniques avancées de dépollution pour traiter les documents contaminés par des substances nuisibles.
Application de méthodes pour traiter les documents affectés par des contaminants graves, tels que les moisissures, agents chimiques ou autres risques de pollution. Cette intervention curative est essentielle lorsque les documents ont subi des dégâts plus importants.
Assurez la préservation de vos archives grâce à des interventions spécifiques, garantissant leur intégrité avant tout autre traitement. La dépollution vise à éliminer les contaminants et à restaurer les documents dans un état sécurisé, permettant une conservation optimale.
Indexation et Gestion des Métadonnées
Nous mettons en place des systèmes d’indexation et de gestion des métadonnées pour faciliter la recherche et la gestion de vos documents.
Création d’un système d’indexation détaillé pour organiser vos documents de manière logique et accessible.
Application et gestion des métadonnées pour améliorer la recherche et le tri des documents.
Organisation des documents selon des critères définis pour une gestion efficace et une consultation facile.
Numérisation des Documents
Nous offrons des services de numérisation pour convertir vos documents papier en formats numériques de haute qualité.
Utilisation de scanners de haute résolution pour garantir des copies numériques fidèles et détaillées.
La numérisation des documents s’effectue sous standard OCR, permettant de rendre vos documents consultables et éditables par reconnaissance de caractères.
Conversion en formats PDF adaptés à vos besoins.
Contrôle qualité rigoureux pour s’assurer que les numérisations répondent aux standards les plus élevés.
Transfert des Livrables Sécurisés
Nous garantissons que vos documents numérisés et autres livrables sont transférés en toute sécurité.
Utilisation de protocoles de transfert sécurisés pour protéger vos données durant le transfert.
Vérification et confirmation de la réception des livrables pour garantir leur intégrité et leur conformité.
Mise en place de solutions de stockage numérique pour garantir l’accessibilité et la sécurité continue de vos documents.
la Gestion de Vos Archives
Pour plus d’informations sur nos services complets de gestion des archives ou pour demander un devis personnalisé, n’hésitez pas à nous contacter. Chez Smartarchives, nous sommes prêts à vous aider à optimiser et sécuriser la gestion de vos archives.
Simplifiez la gestion de vos archives avec Smartarchives et profitez d’une solution complète et sécurisée !