Sécurisée de Vos Documents
La destruction sécurisée des unités d’archives physiques est une étape essentielle dans le cycle de vie des documents, garantissant la confidentialité et la conformité aux réglementations en vigueur.
Chez Smartarchives, nous offrons des services de destruction d’archives physiques qui respectent les normes les plus strictes en matière de sécurité et de protection des données.
Pourquoi Opter pour la Destruction Sécurisée des Archives ?
Conserver des documents au-delà de leur durée de conservation légale ou utile peut entraîner des risques juridiques, de sécurité, et financiers. La destruction sécurisée des archives permet de :
Éliminer tout risque de divulgation non autorisée de données confidentielles en détruisant les documents de manière irréversible.
S’assurer que la destruction des documents est conforme aux exigences légales, notamment en matière de protection des données personnelles et de confidentialité.
Libérer de l’espace dans vos installations en se débarrassant des documents qui ne sont plus nécessaires.
Notre Processus de Destruction
des Archives Physiques
Chez Smartarchives, nous suivons un processus rigoureux pour garantir que vos archives physiques sont détruites de manière sécurisée et conforme aux normes.
Identification des Documents à Détruire
Nous procédons à une analyse détaillée de vos inventaires pour identifier les documents qui ont atteint la fin de leur durée de conservation légale ou utile.
Avant toute destruction, nous validons avec vous les documents à détruire, assurant que toutes les informations critiques ont été correctement évaluées.
Mise en Sécurité des Documents
Les documents destinés à la destruction sont transportés dans des conteneurs sécurisés, assurant leur protection jusqu’au lieu de destruction.
Seuls les membres autorisés de notre équipe ont accès aux archives pendant les phases de transport et de destruction, minimisant les risques d’accès non autorisé.
Destruction des Archives
Nous utilisons des techniques de destruction certifiées, telles que le broyage ou le déchiquetage croisé, qui rendent les documents totalement illisibles et impossibles à reconstituer.
La destruction est effectuée en conformité avec les normes ISO et les exigences légales spécifiques à votre secteur d’activité, garantissant un processus sécurisé et fiable.
Certification de Destruction
À la fin du processus, nous vous fournissons un certificat de destruction détaillant les documents détruits, la date et la méthode de destruction, vous offrant une preuve tangible de conformité.
Toutes les preuves de destruction sont conservées dans nos systèmes, permettant un audit ou une vérification à tout moment.
en Destruction d’Archives
Assurez-vous que la destruction de vos archives physiques est réalisée de manière professionnelle et conforme. Contactez Smartarchives dès aujourd’hui pour discuter de vos besoins spécifiques et découvrir comment nos services peuvent garantir la sécurité et la conformité de votre gestion d’archives.