et Sécurisée des Archives
Chez Smartarchives, nous comprenons les défis uniques liés à la gestion des archives pour les avocats et leurs cabinets.
Nos solutions sont conçues pour répondre aux besoins spécifiques de votre profession, en garantissant une gestion efficace, une sécurité optimale et une conformité rigoureuse.
Besoins Spécifiques des Cabinets d’Avocats
- Gestion par Affaire et Client : Les avocats doivent organiser leurs archives de manière à ce qu’elles soient facilement accessibles et classées de façon pertinente. L’indexation doit refléter la structure des affaires et des clients.
- Classement Structuré : Un système d’indexation clair est essentiel pour une gestion efficace des documents juridiques.
- Respect des Obligations Légales : Les cabinets d’avocats doivent se conformer aux exigences réglementaires concernant la conservation et la destruction des documents, y compris la loi du 15 juillet 2008.
- Protection des Données Sensibles : Les documents juridiques contiennent des informations confidentielles nécessitant une protection renforcée contre les accès non autorisés.
- Destruction Sécurisée : Il est crucial d’assurer que la destruction des documents se fasse de manière confidentielle et traçable.
- Relivraison Rapide : Les avocats nécessitent souvent un accès rapide à leurs archives, que ce soit pour des réunions, des plaidoiries ou des consultations.
Nos Solutions Adaptées
pour les Avocats
Gestion Intégrale des Archives
Nous assurons une gestion intégrale des unités d’archives en utilisant une indexation spécifique qui reprend les principes de classement liés au métier d’avocat, notamment :
Nous assurons une gestion intégrale des unités d’archives en utilisant une indexation spécifique qui reprend les principes de classement liés au métier d’avocat, notamment :
- Par Affaire : Organisation des documents en fonction des affaires juridiques spécifiques.
- Par Client : Classification basée sur les clients pour une gestion plus ciblée.
Notre système permet de décliner plusieurs classes d’indexation pour une organisation optimale des archives.
Relivraison Rapide et Flexible
Nous garantissons la relivraison de vos archives sous 24 heures, avec la possibilité de livraison :
- Au Cabinet : Pour une gestion continue de vos documents pendant les heures de bureau.
- Au Palais de Justice : Pour un accès rapide lors des audiences et des procédures judiciaires.
Destruction Confidentielle
Nous effectuons des process de destruction confidentielle en conformité avec la loi du 15 juillet 2008, garantissant la sécurité et la traçabilité de la destruction de vos documents sensibles.
Nous fournissons un certificat et/ou un bon de pesée attestant de la destruction des archives, pour assurer la conformité et la tranquillité d’esprit.
Tarifs Dégressifs pour Avocats
Nous proposons des tarifs dégressifs spécialement conçus pour les avocats, prenant en compte les coûts liés aux fréquences d’extraction et à la volumétrie générée par l’activité.
pour En Savoir Plus
Pour découvrir comment Smartarchives peut optimiser la gestion de vos archives et répondre aux besoins spécifiques de votre cabinet d’avocats, contactez-nous dès aujourd’hui. Nous sommes prêts à vous fournir des solutions adaptées à vos besoins.