en Toute Sécurité
Chez Smartarchives, nous comprenons l’importance de la confidentialité et de la sécurité dans la gestion des archives. C’est pourquoi nous avons mis en place un service de consultation sécurisée, permettant un accès contrôlé et protégé à vos documents, qu’ils soient physiques ou numérisés.
Les Avantages de la Consultation Sécurisée
- Contrôle des Accès : Nous mettons en place des protocoles stricts pour garantir que seules les personnes autorisées peuvent consulter vos archives. Chaque accès est minutieusement contrôlé et suivi.
- Sécurité des Données : Pour les documents numérisés, vos données sont conservées en local lors de la production numérique. Aucun proxy internet n’est interfacé avec nos matériels de production garantissant une sécurité maximale et empêchant toute violation.
- Historique des Consultations : Chaque consultation de document est enregistrée, vous offrant une traçabilité complète de l’accès à vos archives. Vous pouvez ainsi savoir qui a consulté quoi, et quand.
- Audit des Accès : Nous fournissons des rapports détaillés sur les accès et les consultations, permettant une supervision efficace et une conformité aux réglementations en vigueur.
- Plateforme Sécurisée : Notre plateforme en ligne vous permet d’accéder à vos documents numérisés depuis n’importe où, tout en assurant un haut niveau de sécurité grâce à une authentification multi-facteurs et des connexions chiffrées.
- Contrôle des Permissions : Les droits d’accès sont finement réglés en fonction des besoins de chaque utilisateur, assurant que chacun accède uniquement aux documents qui lui sont destinés.
- Salles de Consultation Sécurisées : Pour les documents physiques, Smartarchives dispose de salles de consultation spécialement conçues pour garantir la confidentialité et la sécurité lors de la consultation de vos archives.
- Surveillance et Accompagnement : Lors de la consultation sur place, notre personnel formé est à votre disposition pour assurer une expérience fluide et sécurisée, tout en veillant à la protection de vos documents.
Comment Fonctionne la Consultation
Sécurisée chez Smartarchives ?
Demande d’accès
Vous soumettez une demande de consultation via notre plateforme en ligne ou en contactant directement notre service client.
Chaque demande est traitée rapidement, avec une vérification des droits d’accès.
Accès Sécurisé
Pour les documents numérisés, un lien sécurisé est généré, vous permettant d’accéder au document via notre plateforme en ligne.
Pour les documents physiques, une salle de consultation est réservée et le document vous est remis sous surveillance.
Suivi et Reporting
Chaque consultation est enregistrée, et un rapport d’accès est généré pour votre suivi.
Vous recevez des notifications sur les consultations effectuées, assurant une transparence totale.
Plus d’Informations
Pour en savoir plus sur nos services de consultation sécurisée, contactez-nous dès aujourd’hui. Nous sommes là pour vous aider à gérer vos archives de manière sécurisée et efficace, en vous offrant des solutions adaptées à vos besoins.