l’Inventaire de Vos Archives
Chez Smartarchives, nous simplifions la gestion de vos archives physiques grâce à des solutions modernes et sécurisées. Bien que l’accès direct aux documents eux-mêmes se fasse après leur numérisation, nous offrons une gestion en ligne efficace de l’inventaire des archives conservées dans nos entrepôts.
Les Avantages de la Gestion en Ligne de l’Inventaire des Archives
Consultez en temps réel l’inventaire de vos archives depuis n’importe quel appareil connecté à Internet, que ce soit un ordinateur, une tablette ou un smartphone.
Accédez rapidement aux informations sur vos archives sans les contraintes des méthodes traditionnelles.
Centralisez et gérez les détails de vos archives dans un espace numérique sécurisé, facilitant l’administration et la planification.
Gestion des Inventaires et
Archives avec Smartarchives
Chez Smartarchives, nous utilisons le logiciel Arketeam pour optimiser la gestion de vos archives physiques et numérisées. Ce logiciel avancé nous permet de garantir une gestion précise et efficace de vos inventaires d’archives.
Gestion des Archives Physiques
Arketeam permet de gérer divers types d’archives physiques, tels que les documents et dossiers. Nous assurons une organisation optimale.
Nous utilisons Arketeam pour tracer tous les mouvements de vos archives, garantissant une visibilité complète sur l’état et la localisation de chaque élément dans notre entrepôt.
Inventaire Précis et Traçabilité
Grâce à ces technologies avancées, nous identifions et suivons vos archives avec une grande précision, assurant une traçabilité complète.
Chaque mouvement ou modification des archives est enregistré, offrant une transparence totale et facilitant la gestion des stocks.
Accessibilité et Flexibilité
Arketam permet l’utilisation de tablettes numériques pour gérer les archives sur le terrain, simplifiant la consultation et la mise à jour de l’inventaire.
Grâce à la technologie RFID, nous pouvons effectuer des mises à jour instantanées de l’inventaire, garantissant une gestion dynamique et actuelle des archives.
Optimisation des Ressources
L’utilisation de codes-barres permet d’automatiser la gestion des archives, réduisant les erreurs et augmentant l’efficacité.
Nous analysons les écarts pour optimiser la gestion de vos archives et fournir des informations précieuses pour la valorisation de vos ressources.
En Savoir Plus
Pour découvrir comment Smartarchives peut vous aider à gérer l’inventaire de vos archives et intégrer ces données dans un système en ligne sécurisé, contactez-nous dès aujourd’hui. Nous sommes prêts à vous fournir des solutions personnalisées adaptées à vos besoins.
Smartarchives, votre partenaire pour une gestion numérique
moderne et sécurisée de vos archives.