Archives avec Smartarchives
Chez Smartarchives, nous offrons des services complets d’audit archivistique et de cartographie des fonds d’archives pour vous aider à améliorer la gestion, la sécurité et l’efficacité de vos archives.
Notre approche rigoureuse et méthodique vous permet de mieux comprendre et optimiser la valeur de vos fonds archivistiques.
Pourquoi Réaliser un Audit Archivistique et une Cartographie des Fonds d’Archives ?
Un audit archivistique et une cartographie des fonds d’archives offrent plusieurs avantages cruciaux :
Obtenez une vue d’ensemble précise de l’état et de l’organisation de vos archives.
Identifiez les opportunités d’amélioration pour optimiser l’espace et les ressources consacrés à la gestion des archives.
Assurez-vous que vos pratiques de gestion des archives respectent les exigences légales et réglementaires.
Réduisez les risques liés à la perte ou à la dégradation des documents en mettant en place des processus de gestion appropriés.
Nos Services d’Audit
Archivistique et de Cartographie
Audit Archivistique
Nous réalisons un audit complet de vos archives pour évaluer leur état, leur organisation et leur gestion.
Évaluation des procédures et pratiques de gestion des archives en place.
Examen des systèmes et des méthodes utilisés pour l’accès et la recherche de documents.
Détection des risques potentiels liés à la conservation et à la sécurité des documents.
Fourniture d’un rapport détaillé avec des recommandations pour améliorer la gestion de vos archives.
Cartographie des Fonds d’Archives
Nous créons une cartographie complète de vos fonds d’archives pour une meilleure organisation et une gestion efficace.
Inventaire et classification des différents fonds archivistiques présents dans vos locaux.
Évaluation de la manière dont les fonds sont organisés et conservés.
Élaboration de cartes et de diagrammes pour visualiser la disposition et la structure de vos archives.
Développement d’un plan de gestion basé sur la cartographie pour améliorer l’organisation et l’accessibilité des archives.
Pour plus d’informations sur nos services d’audit archivistique et de cartographie des fonds d’archives, ou pour discuter de vos besoins spécifiques, n’hésitez pas à nous contacter. Chez Smartarchives, nous sommes prêts à vous fournir des solutions efficaces pour optimiser la gestion de vos archives.
Optimisez la gestion de vos fonds d’archives avec Smartarchives
et bénéficiez de nos services d’audit et de cartographie spécialisés !